Signal per la comunicazione aziendale – Come utilizzare Signal al lavoro

Con questi 9 consigli imparerai come usare Signal per gli affari all'interno della tua azienda o organizzazione

 

Riunioni online sicure

 

Con Signal, puoi effettuare chiamate di gruppo e videoconferenze sicure e crittografate end-to-end con i tuoi clienti e colleghi, senza che vengano raccolti dati su di te. Nessuno, a parte te e le persone con cui ti incontri, può vedere chi partecipa alla riunione, nemmeno Signal. In questo modo si evita che informazioni sensibili sui tuoi contatti aziendali vengano divulgate e mantiene le tue conversazioni private.

Organizza riunioni online con un massimo di 50 persone, con o senza video.

– Condividi lo schermo per fare una presentazione online ai colleghi o ai (nuovi) clienti.

– Utilizza le reazioni emoji durante le videochiamate per rispondere senza parlare sopra agli altri, oppure alza virtualmente la mano.

– Crea un collegamento alla chiamata per una riunione in modo che tutti possano partecipare rapidamente senza dover prima essere aggiunti a un gruppo.

 

Featured Signal App Logo Blauw

Signal Desktop

Per utilizzare Signal nella tua azienda o organizzazione, è meglio utilizzare la versione desktop: Signal Desktop.

Signal Desktop è disponibile per Windows, macOS e Linux.

Riunioni online sicure

 

Con Signal, puoi effettuare chiamate di gruppo e videoconferenze sicure e crittografate end-to-end con i tuoi clienti e colleghi, senza che vengano raccolti dati su di te. Nessuno, a parte te e le persone con cui ti incontri, può vedere chi partecipa alla riunione, nemmeno Signal. In questo modo si evita che informazioni sensibili sui tuoi contatti aziendali vengano divulgate e mantiene le tue conversazioni private.

Organizza riunioni online con un massimo di 50 persone, con o senza video.

– Condividi lo schermo per fare una presentazione online ai colleghi o ai (nuovi) clienti.

– Utilizza le reazioni emoji durante le videochiamate per rispondere senza parlare sopra agli altri, oppure alza virtualmente la mano.

– Crea un collegamento alla chiamata per una riunione in modo che tutti possano partecipare rapidamente senza dover prima essere aggiunti a un gruppo.

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Signal Desktop

Per utilizzare Signal nella tua azienda o organizzazione, è meglio utilizzare la versione desktop: Signal Desktop.

Signal Desktop è disponibile per Windows, macOS e Linux.

Invia aggiornamenti a clienti e colleghi

 

Con le Storie di Signal, puoi condividere in modo sicuro gli aggiornamenti con i tuoi colleghi o clienti. Come tutto in Signal, le storie sono crittografate end-to-end. A differenza della maggior parte delle altre app, Signal non può vedere con chi stai condividendo le tue storie. In questo modo proteggi i tuoi clienti e le informazioni sui tuoi colleghi.

– Fornisci una visione da dietro le quinte della tua attività.

– Invia offerte speciali a un gruppo di clienti.

– Promuovi il tuo nuovo prodotto o servizio.

Invia aggiornamenti a clienti e colleghi

 

Con le Storie di Signal, puoi condividere in modo sicuro gli aggiornamenti con i tuoi colleghi o clienti. Come tutto in Signal, le storie sono crittografate end-to-end. A differenza della maggior parte delle altre app, Signal non può vedere con chi stai condividendo le tue storie. In questo modo proteggi i tuoi clienti e le informazioni sui tuoi colleghi.

– Fornisci una visione da dietro le quinte della tua attività.

– Invia offerte speciali a un gruppo di clienti.

– Promuovi il tuo nuovo prodotto o servizio.

Chat di gruppo fino a 1000 persone

 

I gruppi di Signal sono adatti sia ai freelance, che alle piccole imprese e alle grandi aziende. Puoi ospitare chat di gruppo fino a 1000 colleghi o membri del team.

A differenza di altre app, Signal protegge i nomi, le descrizioni, le immagini, le autorizzazioni e i membri dei gruppi con crittografia end-to-end. Nessuno al di fuori del gruppo ha accesso a queste informazioni, rendendo Signal più sicura di altre app che condividono o archiviano tali dati in modo non crittografato. Signal inoltre non può vedere chi fa parte del gruppo e non raccoglie metadati.

In qualità di amministratore del gruppo, hai il pieno controllo su chi può aggiungere membri e chi può modificare le informazioni del gruppo.

Puoi anche scegliere di consentire solo agli amministratori di inviare messaggi nel gruppo. In questo modo, le chat di gruppo possono essere utilizzate come canale informativo per annunci importanti, aggiornamenti del progetto o il lancio di un nuovo prodotto o servizio. O semplicemente per invitare tutti all'aperitivo del venerdì pomeriggio o ad un altro evento aziendale.

Chat di gruppo fino a 1000 persone

 

I gruppi di Signal sono adatti sia ai freelance, che alle piccole imprese e alle grandi aziende. Puoi ospitare chat di gruppo fino a 1000 colleghi o membri del team.

A differenza di altre app, Signal protegge i nomi, le descrizioni, le immagini, le autorizzazioni e i membri dei gruppi con crittografia end-to-end. Nessuno al di fuori del gruppo ha accesso a queste informazioni, rendendo Signal più sicura di altre app che condividono o archiviano tali dati in modo non crittografato. Signal inoltre non può vedere chi fa parte del gruppo e non raccoglie metadati.

In qualità di amministratore del gruppo, hai il pieno controllo su chi può aggiungere membri e chi può modificare le informazioni del gruppo.

Puoi anche scegliere di consentire solo agli amministratori di inviare messaggi nel gruppo. In questo modo, le chat di gruppo possono essere utilizzate come canale informativo per annunci importanti, aggiornamenti del progetto o il lancio di un nuovo prodotto o servizio. O semplicemente per invitare tutti all'aperitivo del venerdì pomeriggio o ad un altro evento aziendale.

Condivisione sicura di documenti e file

 

Con Signal puoi condividere in modo semplice e sicuro documenti e file, come fogli Excel, preventivi, contratti, fatture e altro ancora.

Tutto su Signal è crittografato end-to-end, quindi solo il destinatario selezionato può visualizzare il contenuto.

Condivisione sicura di documenti e file

 

Con Signal puoi condividere in modo semplice e sicuro documenti e file, come fogli Excel, preventivi, contratti, fatture e altro ancora.

Tutto su Signal è crittografato end-to-end, quindi solo il destinatario selezionato può visualizzare il contenuto.

Limita chi può contattarti

 

Molte aziende e organizzazioni hanno numeri di telefono disponibili al pubblico, ad esempio sul loro sito web o negli archivi pubblici della Camera di Commercio. I numeri di telefono (di lavoro) dei dipendenti compaiono spesso anche sui biglietti da visita e nella firma delle email.

Per evitare che i dipendenti vengano sommersi da messaggi (indesiderati) su Signal, puoi impostare Signal per impedire ad altri di trovarti tramite il tuo numero di telefono. In questo modo, mantieni il controllo della tua privacy e delle persone con cui comunichi su Signal.

Limita chi può contattarti

 

Molte aziende e organizzazioni hanno numeri di telefono disponibili al pubblico, ad esempio sul loro sito web o negli archivi pubblici della Camera di Commercio. I numeri di telefono (di lavoro) dei dipendenti compaiono spesso anche sui biglietti da visita e nella firma delle email.

Per evitare che i dipendenti vengano sommersi da messaggi (indesiderati) su Signal, puoi impostare Signal per impedire ad altri di trovarti tramite il tuo numero di telefono. In questo modo, mantieni il controllo della tua privacy e delle persone con cui comunichi su Signal.

Conversazioni individuali con colleghi e clienti

 

Oltre alle riunioni online, Signal è ideale anche per scambiare informazioni riservate e sensibili con colleghi, clienti o membri del team in chat individuali.

A differenza di altre app, Signal non può vedere chi sta parlando con chi e non raccoglie metadati. Ciò significa che i tuoi contatti rimangono completamente privati ​​e le informazioni sui tuoi clienti e colleghi rimangono protette.

Conversazioni individuali con colleghi e clienti

 

Oltre alle riunioni online, Signal è ideale anche per scambiare informazioni riservate e sensibili con colleghi, clienti o membri del team in chat individuali.

A differenza di altre app, Signal non può vedere chi sta parlando con chi e non raccoglie metadati. Ciò significa che i tuoi contatti rimangono completamente privati ​​e le informazioni sui tuoi clienti e colleghi rimangono protette.

Messaggi a scomparsa

 

Le conversazioni di lavoro spesso contengono informazioni riservate. È particolarmente importante che l'intera cronologia della chat non venga esposta.

Utilizzando i messaggi a scomparsa, i messaggi vengono eliminati automaticamente per tutti i partecipanti alla conversazione. Mantenere breve la cronologia della chat aiuta a limitare i potenziali danni se il telefono di qualcuno cade nelle mani sbagliate.

Messaggi a scomparsa

 

Le conversazioni di lavoro spesso contengono informazioni riservate. È particolarmente importante che l'intera cronologia della chat non venga esposta.

Utilizzando i messaggi a scomparsa, i messaggi vengono eliminati automaticamente per tutti i partecipanti alla conversazione. Mantenere breve la cronologia della chat aiuta a limitare i potenziali danni se il telefono di qualcuno cade nelle mani sbagliate.

Condivisione di un nome utente

 

Se preferisci non condividere il tuo numero di telefono con tutti i tuoi colleghi e clienti, puoi anche utilizzare Signal con un nome utente.

I nomi utente su Signal sono progettati per essere temporanei. Ad esempio, puoi creare un nome utente per una specifica fiera o evento di networking e poi modificarlo o eliminarlo. 

Condivisione di un nome utente

 

Se preferisci non condividere il tuo numero di telefono con tutti i tuoi colleghi e clienti, puoi anche utilizzare Signal con un nome utente.

I nomi utente su Signal sono progettati per essere temporanei. Ad esempio, puoi creare un nome utente per una specifica fiera o evento di networking e poi modificarlo o eliminarlo. 

Signal con un numero di telefono fisso

 

Per registrarsi a Signal, serve un numero di telefono. Questo può essere anche un numero di telefono fisso, che a volte è più comodo per aziende e organizzazioni.

Signal con un numero di telefono fisso

 

Per registrarsi a Signal, serve un numero di telefono. Questo può essere anche un numero di telefono fisso, che a volte è più comodo per aziende e organizzazioni.

È ora di iniziare!

 

Invita i tuoi colleghi e clienti a Signal e mantieni riservate le tue conversazioni di lavoro.

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